Como hacer un cierre de caja

A continuacion veremos un tutorial sobre como hacer un cierre de caja

ACLARACION IMPORTANTE ANTES DE EMPEZAR:

La idea es hacer el cierre de caja de la misma manera que sucede con la caja real (fisica), este tutorial va abordar una de las maneras mas comunes de hacer un cierre de caja pero si lo hacen de otra manera pueden consultar con la gente de soporte

1er Paso

Lo primero que debemos hacer es controlar la columna efectivo del sistema contra el dinero real que tenemos en la caja, deberia ser el mismo valor

2do Paso

Una vez controlado el efectivo y antes de cerrar la caja vamos a sacar el dinero de la caja y vamos a dejar un poco de dinero para que arranque la proxima caja.

Generalmente se deja un resto para arrancar al proximo dia para tener efectivo para dar vuelto, en este caso tenemos $10.000 y vamos a dejar $3.000 para que arranque la proxima caja

Para plasmar esto en el sistema lo que hacemos es una transferencia interna entre cajas, vamos a enviar $7000 de la caja que estamos por cerrar a la caja Tesoreria (tienen que tener creada la caja tesoreria, sino saben como hacerlo les dejamos un link a una guia paso a paso donde explica como crear una caja y asociarla a un usuario https://cianbox.info/ayuda/kb/faq.php?id=14)

Vamos a ir a Operaciones > Emitir Transferencia Interna

Elegimos la caja destino y colocamos el dinero que vamos a sacar de la caja (en este caso sacamos $7000 porque queremos dejar $3000 para arrancar la proxima caja)

Una vez listo esto ponemos aceptar

3er Paso

Tenemos que ir a la caja destino (Tesoreria) y recibir la transferencia interna que acabamos de realizar

NOTA: El que acepta la transferencia interna tiene que tener acceso a la caja tesoreria, es posible que por ahi sea otra persona la que debe recibir la transferencia, pero deben recibirla

4to Paso

Ahora bien si volvemos a nuestra caja que estamos por cerrar vemos que ahora tenemos los $3000 en la columna efectivo que queriamos para arrancar nuestra proxima caja.

Ahora si vamos a proceder a cerrar esta caja

Operaciones > Listado de cierres de caja

Vemos la caja ACTUAL que es la caja abierta y le damos a Cerrar

Y ahora vamos a poner el saldo de todas las columnas en $0 menos la columna efectivo y ponemos Aceptar

De esta manera todas las columnas se van a poner en $0 para la nueva caja menos la columna efectivo que se va a mantener como estaba (con los $3000 que dejamos a proposito)

Control Final

Ahora tenemos nuestra nueva caja sin movimientos que arranco con $3000 en efectivo que fue lo que dejamos de la caja anterior

Al no tener movimiento la caja las columnas salen un poco desfasadas pero no hay problema

Si queremos ver los movimientos anteriores podemos poner para ver TODAS las cajas en vez de ACTUAL como sale por defecto

Y vamos a ver los movimientos de las cajas ya cerradas (figuran en rojo porque la caja esta cerrada)

Y por ultimo, si vamos a Operaciones > Listado de cierres de caja podemos ver el cierre que hicimos y ya nos figura la caja actual para cerrarla cuando corresponda

Y LISTO

Ya tenemos nuestra caja cerrada !!