Como hacer un cierre de caja
A continuacion veremos un tutorial sobre como hacer un cierre de caja
ACLARACION IMPORTANTE ANTES DE EMPEZAR:
La idea es hacer el cierre de caja de la misma manera que sucede con la caja real (fisica), este tutorial va abordar una de las maneras mas comunes de hacer un cierre de caja pero si lo hacen de otra manera pueden consultar con la gente de soporte
1er Paso
Lo primero que debemos hacer es controlar la columna efectivo del sistema contra el dinero real que tenemos en la caja, deberia ser el mismo valor
2do Paso
Una vez controlado el efectivo y antes de cerrar la caja vamos a sacar el dinero de la caja y vamos a dejar un poco de dinero para que arranque la proxima caja.
Generalmente se deja un resto para arrancar al proximo dia para tener efectivo para dar vuelto, en este caso tenemos $10.000 y vamos a dejar $3.000 para que arranque la proxima caja
Para plasmar esto en el sistema lo que hacemos es una transferencia interna entre cajas, vamos a enviar $7000 de la caja que estamos por cerrar a la caja Tesoreria (tienen que tener creada la caja tesoreria, sino saben como hacerlo les dejamos un link a una guia paso a paso donde explica como crear una caja y asociarla a un usuario https://cianbox.info/ayuda/kb/faq.php?id=14)
Vamos a ir a Operaciones > Emitir Transferencia Interna
Elegimos la caja destino y colocamos el dinero que vamos a sacar de la caja (en este caso sacamos $7000 porque queremos dejar $3000 para arrancar la proxima caja)
Una vez listo esto ponemos aceptar
3er Paso
Tenemos que ir a la caja destino (Tesoreria) y recibir la transferencia interna que acabamos de realizar
NOTA: El que acepta la transferencia interna tiene que tener acceso a la caja tesoreria, es posible que por ahi sea otra persona la que debe recibir la transferencia, pero deben recibirla
4to Paso
Ahora bien si volvemos a nuestra caja que estamos por cerrar vemos que ahora tenemos los $3000 en la columna efectivo que queriamos para arrancar nuestra proxima caja.
Ahora si vamos a proceder a cerrar esta caja
Operaciones > Listado de cierres de caja
Vemos la caja ACTUAL que es la caja abierta y le damos a Cerrar
Y ahora vamos a poner el saldo de todas las columnas en $0 menos la columna efectivo y ponemos Aceptar
De esta manera todas las columnas se van a poner en $0 para la nueva caja menos la columna efectivo que se va a mantener como estaba (con los $3000 que dejamos a proposito)
Control Final
Ahora tenemos nuestra nueva caja sin movimientos que arranco con $3000 en efectivo que fue lo que dejamos de la caja anterior
Al no tener movimiento la caja las columnas salen un poco desfasadas pero no hay problema
Si queremos ver los movimientos anteriores podemos poner para ver TODAS las cajas en vez de ACTUAL como sale por defecto
Y vamos a ver los movimientos de las cajas ya cerradas (figuran en rojo porque la caja esta cerrada)
Y por ultimo, si vamos a Operaciones > Listado de cierres de caja podemos ver el cierre que hicimos y ya nos figura la caja actual para cerrarla cuando corresponda
Y LISTO
Ya tenemos nuestra caja cerrada !!